ドキュメンテーションWEEK ～導入による業務改善と運用方法～

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鷺沼ピノキオ保育園では、コドモン「保育ドキュメンテーション」を使って、日々の日誌・連絡帳、週案などの運用を一元化することで、業務負担が減ったとお話いただいております。(「Day2　業務負荷を高めずドキュメンテーションを始めるコツは？」より)
特に意識されたのが以下の2点だそうです。

①ドキュメンテーションに置き換えられるもの・省力化できるものがないか、見直す
日誌や個人記録、連絡帳など、ドキュメンテーションを作成することで代替できるものがないか確認を行う。
ドキュメンテーションには“写真”という情報の豊かさがあるので、これまでの文字だけの日誌や連絡帳よりも文章量は少なくていいはずです。「枠を埋めなければ」と思ってたくさん文字を書くのではなく、写真で伝わることは書かないと決めることでも省力化できるかもしれません。

②月案や週案の内容を見直す
月案や週案も大切ですが、「枠を埋める」ことが目的になっていないかご確認ください。
「短く、読めて、理解できる記録」を目的に、よりシンプルな項目にフォーマットを見直すことはできないか、 “記入”にかかる時間を減らすことはできないか、ご検討いただければと思います。
コドモンの帳票画面では、文案から月案・週案の作成もできるようになっています。もちろん、先生一人ひとりがしっかり計画を理解することは大切ですが、“記入”に時間をかけすぎないようにする、というのも効率化の一つかも知れません。

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コドモン「保育ドキュメンテーション」の『日々の記録』画面を、そのまま日誌や連絡帳としてご活用いただいている施設も多くいらっしゃいます。最近では、コドモン「保育ドキュメンテーション」を使って監査に通った事例も多数お伺いしており、写真を通じ「子どもの姿がよく見える記録でとてもいいですね」とお褒めの言葉をいただいたという声もありました。

今回ご登壇いただきました、みどりの森みらいこども園も鷺沼ピノキオ保育園も、保育記録としてコドモン「保育ドキュメンテーション」をお使いいただき、監査を通過されております。

最近では、大豆生田先生も各自治体の講演会などで電子監査について触れてくださっていることもあり、多くの園でコドモンで通過した事例をお伺いしております。ぜひ、ご関心ある場合には、各自治体へお問い合わせいただけますと幸いです。

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