ドキュメンテーションWEEK ～保護者への配信・運用方法～

Q

A

大豆生田先生からよく伺う回答をご紹介します。
ドキュメンテーションは配信頻度が少ないときや、始めたばかりのころは、「うちの子が写っていない」なんてお声、いただきますよね。でもそれは、たまにしかドキュメンテーションを作らないときにでてくる言葉、週に1回く写すらい写っていれば、そういったお声は上がらなくなってくることが多いです。
併せて、ドキュメンテーションの目的や方針を保護者の方にもお伝えすることも重要です。ドキュメンテーションは、写真アルバムではなく、保育記録なので、毎日全員が載るとは限らないこと。全員のお顔をまんべんなく写すのではなく、子どもたちの興味や育ちをとらえるためお顔が写っていないこともあることをご理解いただくことも、必要かと思います。

Q

A

先ほどの大豆生田先生の回答にもあった通り、ドキュメンテーションの目的や方針をお伝えし、園の配信内容への理解をいただいている施設が多いようです。あわせて、保育ICTシステムを活用する場合、保育者の方々がタブレットやスマートフォンを園内で活用する場面もでてくると思います。事前に、保育記録作成のために行っていることを伝えておくことで、「保育中にスマートフォンを触って、なにをしているの？」と思われることも防げると思います。

また、今回ご登壇いただいたみどりの森みらいこども園では、ドキュメンテーションを運用する前に、園だよりや保護者懇親会でドキュメンテーションの紹介や導入について説明し、運用開始後も保護者から感想をもらうなどして、保護者にも丁寧に目的を伝えながら導入されたそうです。

Q

A

特に、保育者用 / 保護者用と書き分けをせず、基本的には、日誌と連絡帳（ドキュメンテーション）と同じことを書けばよいと思います。
実際に、日誌や連絡帳に同じようなことを何度も書くことはありませんか？
ここは思い切って、日誌と保護者への共有は同じものにすると決めてしまえばよいのでは、と思います。
保育記録は、「その子のありのままの姿、思い、ワクワク」をとらえるものです。また、そこにある先生方の想いを保護者に共有することによって、保護者からの共感や協力も得られます。ここは少し、考え方を切り替えて、チャレンジいただくことをおすすめします。

とはいえ、ときには、保護者にそのまま伝えるべきではないなと思われる記録もあるかもしれませんので、そういう場合だけは、保護者に見えないところに記録として残しておくというのはいかがでしょうか。

コドモンの「保育ドキュメンテーション」では、ドキュメンテーションの「公開 / 非公開」を記録ごとに選択することができます。なので、どうしても連絡帳になり得ない日誌は、内部記録として保存することもできるようになっています。
また、ドキュメンテーションにすることによって、今までの連絡帳と表現や切り取り方が変わることについては、事前に、「園内記録を公開します」などと保護者に目的とともにお伝えしておくと理解していただけると思います。